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Activités réduites temporairement

Activités réduites temporairement

De fin juin à fin octobre :

Tâches suspendues ou réduites

Actions compensatoires

Pas de dépouillement* des revues (*sélection et référencement d’articles dans un n° de revue).

Intégration des sommaires dans les notices de bulletins (afin que les titres d’articles apparaissent et que l’information soit repérable et référencée dans le Portail malgré tout).

Réduction de la veille d’informations (articles, actus web, publications officielles…).

De nombreuses sources sont valorisées dans le portail, la plupart offrent la possibilité de s’abonner à des newsletters thématiques.

Pas de publication de La minute doc’ hebdomadaire.

Voir les ressources disponibles, notamment les bulletins hebdomadaires. Créez vos comptes sur LaGazette.fr / ID.Veille pour vous abonner (voir Portail > Ressources > Revues & bases pro ou voir les liens utiles dans les pages thématiques).

Pas de mise à jour ni de nouveaux Dossiers documentaires (uniquement sur demande).

Suivi des actus via les alertes et les newsletters disponibles par ailleurs. Formuler une demande spécifique à La doc’ en cas de besoin d’une veille précise.

Fermeture de La doc’ les vendredis 26/08, 02/09 et 09/09 + mercredi 21/09 (voir tableau ci-dessous)

Panorama de presse : HPI hebdomadaire sera traité le jeudi (la veille), et La Provence de vendredi sera traitée le lundi suivant.

Les éventuelles demandes ou sollicitations seront traitées lundi.

Pour vous accompagner au quotidien dans vos besoins de recherches documentaires ou de veilles d’information, nous vous proposons des fiches méthodo’ et des présentations des ressources disponibles. N’hésitez pas à explorer le Portail documentaire et à nous solliciter pour des présentations générales ou personnalisées (par service/unité/agent).

Période entre le 24/08 et le 12/09 :

Activités à l’arrêt

Conséquences

Solutions palliatives proposées

Bulletinage

Pas d’alimentation du portail documentaire, donc pas d’alertes hebdomadaires.

Suivre les actus dans les sites des ressources transversales ou thématiques auxquelles la collectivité est abonnée (voir Portail).

Focus sur les accès collectifs autorisés, par reconnaissance IP, notamment :

Bulletins d’ID Veille https://www.idveille.fr/

Pass Gazette https://www.lagazettedescommunes.com/

Dépouillement

Veille

Mise en circulation des revues (suite au bulletinage)

Circulations mises en attente.

Patienter et suivre les informations sur les sites web des revues (si disponibles).

Service de Doc’ fermé le vendredi  (+ mercredi 21/09)

Pas de panorama de presse ; pas d’accueil sur place ; pas de prêt possible.

HPI de la semaine mis en ligne le jeudi + La Provence du vendredi traitée le lundi suivant. Toute demande sera traitée le lundi suivant.

Recherches documentaires avancées

Mise en attente des demandes.

Des recherches seront faites à minima et pourront répondre aux besoins, selon la question. Voir avec l’unité juridique, en fonction du type de demande.

>> Reprises des activités en attente à partir du 12/09.

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